{:en}
Smart FM provider unveils innovative in-house HSEQ app
Leading UAE FM company Farnek, has developed its own health, safety, environment & quality management (HSEQ) app to raise staff awareness and improve operational efficiency
Leading UAE-based smart and green facilities management (FM) company Farnek, has launched its latest in-house innovation, a Health, Safety, Environment and Quality Management (HSEQ) mobile app, which aims to raise staff HSE awareness, monitor health and safety compliance, boost innovation, improve operational efficiency and quality management.
Specific features of the bespoke app include, hazard, technical and HSE incident reporting, plus HSEQ technical data, audit checklists and inspection reports. It also includes monthly maintenance and cleaning checklists, task specific risk assessments, Permit to Work, HSEQ Alerts and immediate Covid-19 reports.
The custom-built application now gives Farnek staff and HSEQ management teams, quick and easy access to a complete array of online information, at any time, wherever they are, which they can capture and share running under the umbrella of latest and innovative state of the art HITEK – Farnek Solutions 4.0
Built on latest mobility and cloud architecture, the app also affords increased accuracy when it comes to analysing data, reports and record-keeping and can identify necessary actions to be carried out and even distributes these to relevant personnel for follow up and further action. Images can also be uploaded with reports to add a visual record.
“This is a significant step forward for our HSEQ division. It will virtually eradicate any delays reporting an incident, which was previously labour intensive, time-consuming, and generated a lot of paperwork. It was also open to human error when compiling records and producing reports,” said Markus Oberlin, CEO, Farnek.
“We also have the added advantage that it will also support our sustainability goals, through paperless reporting,” he added.
The HSEQ app is accessible through Farnek’s enterprise, single sign on, secure and branded app. The one stop vibrant platform with a host of features that will help to keep Farnek employees updated, with the latest company news and services, through customised notifications, which can also be integrated with social media platforms.
Another ingenious feature is that the app facilitates a digital payroll system via RPAY cards, to help employees send remittances seamlessly to their families abroad. It also offers convenient access to all other internal Farnek applications and there’s even a ‘good idea’ section, where users can put forward innovative ideas and suggestions to Farnek management.
Commenting on how the HSEQ app, complements Farnek’s smart business strategy, Javeria Aijaz, Senior Director – Technology and Innovations, said, “In short, the Farnek platform is designed to achieve paperless automated reporting systems, 100% online incident reports and to create a vibrant workspace with improved HSEQ awareness.”
Farnek’s ICT team has been at the forefront of the company’s technological transformation, having recently launched its new 5G and Wi-Fi 6 enabled, 24/7 command and control room. Increasingly it will connect assets from multiple sites, so that they can be centrally monitored and managed.
“Ultimately our vision is one of a far reaching, digitally connected organisation, empowering our employees, for the benefit of our customers, by driving innovation and efficiency through a stream of technically advanced and cost-effective solutions, developed in-house.
“The HSEQ app is key to our integrated approach to FM digitilisation and we are now planning to develop a sustainability management module, a web app and an IOS app,” added Aijaz.
About Farnek:
Farnek is the leading provider of sustainable and technology-driven Facilities Management in the United Arab Emirates. Established in the UAE since 1980, Farnek Services LLC is a Swiss-owned independent total facilities management company. With a skilled workforce of more than 8,000 employees, Farnek delivers professional Facilities Management services across several sectors: Aviation, Hospitality, Banking, Retail, Shopping Malls, Telecom, Residential, Commercial, Infrastructure, Government, Education, Leisure, and Entertainment.
{:}{:ar}فارنك تطلق تطبيقها الذكي الخاص بإدارة الصحة والسلامة والبيئة والجودة
- قامت شركة فارنك، الرائدة في مجال إدارة المرافق في دولة الإمارات العربية المتحدة بتطوير تطبيقها الخاص HSEQ بإدارة الصحة والسلامة والبيئة والجودة لزيادة وعي الموظفين وتحسين الكفاءة التشغيلية
أطلقت شركة “فارنك” الرائدة في قطاع خدمات إدارة المرافق والابتكار والاستدامة والتي يقع مقرها في دولة الإمارات العربية المتحدة، أحدث ابتكاراتها الداخلية، وهو تطبيق الهاتف الذكي (HSEQ) لإدارة الصحة والسلامة والبيئة والجودة، والذي يهدف إلى زيادة وعي الموظفين بالصحة والسلامة والبيئة ومراقبة الامتثال للصحة والسلامة وتعزيز الابتكار وتحسين الكفاءة التشغيلية وإدارة الجودة.
هذا وتشمل الميزات المحددة للتطبيق الذكي تقاريراً مفصلة عن المخاطر والتقارير الفنية وتقارير حوادث الصحة والسلامة والبيئة، بالإضافة إلى البيانات الفنية الخاصة بالصحة والسلامة والبيئة والجودة وقوائم المراجعة وتقارير التفتيش، كما يتضمن التطبيق أيضًا قوائم فحص الصيانة والتنظيف الشهرية وتقييمات المخاطر الخاصة بالمهام وتصاريح العمل وتنبيهات الصحة والسلامة والبيئة والجودة وتقارير فورية عن جائحة كوفيد-19.
يمنح التطبيق المصمم خصيصًا لموظفي فارنك وفرق إدارة HSEQ، وصولاً سريعًا وسهلاً إلى مجموعة كاملة من المعلومات عبر الإنترنت في أي وقت وأينما كانوا، والتي يمكنهم التقاطها ومشاركتها تحت مظلة غرفة القيادة والتحكم الجديدة للشركة في قرية فارنك من خلال حل هايتك 4.0 الذكي.
ويوفر التطبيق أيضًا دقة متزايدة عندما يتعلق الأمر بتحليل البيانات والتقارير وحفظ السجلات ويمكنه تحديد الإجراءات اللازمة التي يتعين تنفيذها وحتى توزيعها على الموظفين المعنيين للمتابعة واتخاذ المزيد من الإجراءات، كما يمكن أيضًا تحميل الصور مع التقارير لإضافة سجل مرئي.
وبهذه المناسبة، قال ماركوس أوبرلين، الرئيس التنفيذي لشركة فارنك: ” “تعد هذه الخطوة التي قمنا بها مهمة جداً نحو الأمام لقسم الصحة والسلامة والبيئة والجودة لدينا، إذ سوف يقضي بذلك فعليًا على أي تأخير في الإبلاغ عن حادث، والذي كان في السابق يستهلك عدد كبير من العمال ويستغرق وقتًا طويلاً ونستخدم لإعداده الكثير من الأعمال الورقية، كما كان عرضة للخطأ البشري عند تجميع السجلات وإعداد التقارير”.
وأضاف أوبرلين قائلاً: “لدينا أيضًا ميزة إضافية تتمثل في أنها ستدعم أيضًا أهداف الاستدامة لدينا من خلال التقارير غير الورقية”.
هذا ويمكن الوصول إلى تطبيق HSEQ من خلال تسجيل الدخول لمرة واحدة على فارنك انتربرايز، وهو تطبيق آمن وذو علامة تجارية، وهو عبارة عن منصة رقمية واحدة تحتوي على مجموعة من الميزات التي ستساعد على إبقاء موظفي فارنك على اطلاع دائم بأحدث أخبار الشركة وخدماتها من خلال الإشعارات المخصصة، والتي يمكن أيضًا دمجها مع منصات الوسائط الاجتماعية.
ويتمتع التطبيق الجديد بميزة أخرى ألا وهي تسهيل نظام كشوف المرتبات الرقمية عبر بطاقات RPAY، لمساعدة الموظفين على إرسال التحويلات بسلاسة إلى عائلاتهم في الخارج، كما أنه يوفر وصولاً مناسبًا إلى جميع تطبيقات شركة فارنك الذكية الخاصة الأخرى، وهناك أيضًا قسم “فكرة جيدة”، حيث يمكن للمستخدمين طرح أفكار واقتراحات مبتكرة لإدارة شركة فارنك.
وتعليقًا على كيفية استكمال تطبيق HSEQ لاستراتيجية فارنك للأعمال الذكية، قالت جافييرا إيجاز، مديرة التكنولوجيا والابتكار في «فارنك»: “باختصار، فقد تم تصميم منصة فارنك لتحقيق أنظمة إبلاغ آلية غير ورقية وتقارير الحوادث عبر الإنترنت بنسبة 100٪ وإنشاء تقرير مساحة عمل مفعمة بالحياة مع وعي محسّن بالصحة والسلامة والبيئة والجودة”.
وأضافت إيجاز قائلة: “كان فريق تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في فارنك في طليعة التحول التكنولوجي للشركة، وذلك بعد أن أطلق مؤخرًا غرفة قيادة وتحكم جديدة مزودة بتقنية الجيل الخامس وتقنية واي فاي 6 على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع القادرة على الاستفادة من عرض النطاق الترددي المتزايد وزمن الانتقال المنخفض للغاية والأمن المحسن لربط الأصول من مواقع متعددة بحيث يمكن مراقبتها وإدارتها مركزيًا”.
وتابعت إيجاز حديثها بالقول: “في نهاية المطاف، رؤيتنا هي رؤية منظمة بعيدة المدى ومتصلة رقميًا نسعى دوماً لتمكين موظفينا وتطويرهم لصالح عملائنا من خلال مواكبة الابتكار والكفاءة عبر مجموعة من الحلول المتقدمة تقنيًا والفعالة من حيث التكلفة، والتي يتم تطويرها داخليًا”.
واختتمت إيجاز حديثها قائلة: “”يعد تطبيق HSEQ مفتاحًا لنهجنا المتكامل لرقمنة إدارة المرافق، ونحن نخطط الآن لتطوير وحدة إدارة الاستدامة وتطبيق ويب وتطبيق متوافق مع نظام آي أو إس.
.نبذة عن فارنك:
تعتبر “فارنك” من الشركات الرائدة في قطاع إدارة المرافق المتكاملة وحلول التكنولوجيا الذكية والاستدامة في دولة الإمارات العربية المتحدة، وهي شركة سويسرية ذات مسؤولية محدودة تأسست عام 1980 في دولة الإمارات.
تتميز الشركة بفريق الإدارة المتميز الذي يعمل وفق منهج احترافي راسخ، ويتجاوز عدد موظفيها اليوم أكثر من 8,000 موظف، وتوفر خدماتها المتميزة في إدارة المرافق في عدة قطاعات بما في ذلك الطيران والضيافة والخدمات المصرفية وتجارة التجزئة ومراكز التسوق والاتصالات والمشاريع السكنية والتجارية والبنية التحتية، والقطاعات الحكومية والتعليمية والترفيهية.{:}
